Ein Produkt in China fertigen lassen: Leitfaden für europäische Importeure

Die Produktion in China funktioniert sehr gut für Unternehmen, die sich darauf vorbereiten, und sehr schlecht für solche, die sie wie eine Katalogbestellung behandeln. Fast jedes Konsum- oder Industrieprodukt lässt sich dort herstellen, von Kosmetik und Haushaltswaren bis zu Keramik und Metallteilen, doch das Ergebnis hängt davon ab, wie klar Sie das Produkt definieren, wie sorgfältig die Fabrik ausgewählt wird und wie genau die Produktion begleitet wird. Dieser Leitfaden führt durch die Phasen in der Reihenfolge, in der sie auftreten.

1. Definieren Sie das Produkt schriftlich. Eine Fabrik baut, was im Dokument steht, nicht das, was Sie im Kopf hatten. Erstellen Sie eine Spezifikation mit Maßen, Materialien, Farben, Oberfläche, Verpackung, Kennzeichnung, Zielmarkt und den Normen, die das Produkt erfüllen muss. Fügen Sie Zeichnungen oder Referenzmuster bei, wenn vorhanden. Die meisten Streitigkeiten am Ende der Produktion beginnen mit einer Spezifikation, die Interpretationsspielraum ließ.

2. Wählen Sie die Fabrik nach dem Produkt, nicht nur nach dem Preis. Fragen Sie, was die Fabrik in Ihrer Kategorie bereits fertigt, welche Märkte sie beliefert und ob sie Audits anderer Marken bestanden hat. Verlangen Sie die Geschäftslizenz und prüfen Sie das Unternehmen. Ein Fabrikaudit vor der Bestellung ist günstig im Vergleich zu den Kosten einer misslungenen Produktion.

3. Geben Sie Muster vor der Serienfertigung frei. Vorserienmuster zeigen, ob die Fabrik die Spezifikation verstanden hat. Vergleichen Sie sie mit dem Dokument, testen Sie die kritischen Punkte und geben Sie erst schriftlich frei, wenn Sie zufrieden sind. Planen Sie Zeit für Korrekturen ein: Die Durchlaufzeiten hängen von der Komplexität des Produkts ab, und Werkzeuge oder Formen können eine eigene Phase bedeuten.

4. Halten Sie die kommerziellen Bedingungen im Vertrag fest. Er sollte Spezifikation und freigegebenes Muster, Menge, Stückpreis, Liefertermin, Zahlungsplan, Ihr Recht auf Inspektion vor dem Versand sowie die Folgen von Verzug oder Mängeln regeln. Zahlen Sie Anzahlungen nur auf ein Firmenkonto, das zum Vertrag passt, und behalten Sie den Restbetrag, bis die Ware inspiziert wurde.

5. Begleiten Sie die Produktion, während sie läuft. Probleme, die am Ende auffallen, sind teuer, am zweiten Tag entdeckte nicht. Prüfen Sie, ob die freigegebenen Materialien und Komponenten tatsächlich verwendet werden, ob die ersten fertigen Stücke dem Muster entsprechen und ob die Linie im Zeitplan liegt. Inspektionen während der Produktion (DUPRO) gibt es genau dafür.

6. Prüfen Sie die Fertigware, bevor sie das Werk verlässt. Eine Vorversandinspektion nach AQL-Standard zieht eine Stichprobe aus fertiger, verpackter Ware, prüft Menge, Verarbeitung, Verpackung, Kennzeichnung und Funktion und endet mit einem klaren Bericht. Geben Sie den Restbetrag frei und organisieren Sie den Versand erst, wenn dieses Ergebnis vorliegt.

7. Bereiten Sie Dokumente und Versand vor. Packlisten, Handelsrechnung, Zertifikate und Konformitätsunterlagen, die Ihr Markt verlangt, sollten vor der Verladung bereitliegen, nicht danach. Prüfen Sie Kennzeichnung und gegebenenfalls EU-Konformitätsanforderungen, bevor die Ware verpackt wird.

Die Fehler, die wir am häufigsten sehen: eine vage Spezifikation, die Wahl des Lieferanten allein nach Preis, der Verzicht auf Muster, um Zeit zu sparen, die Zahlung des Restbetrags vor der Inspektion und niemand vor Ort, während produziert wird. Jeder davon lässt sich günstig verhindern und ist später teuer zu beheben.

Die Fertigung unter einer Markenlizenz bringt eine weitere Ebene mit sich: Der Lizenzgeber muss Fabrik und Artwork vor der Produktion freigeben. Das ist ein schmaler Teil des Marktes, und dieselbe Disziplin aus Spezifikation, Audit, Überwachung und Inspektion gilt für jedes andere Produkt ebenso.

Oriental IMEX organisiert die Produktion in China vom Briefing bis zur Verladung. Wir wählen die Fabrik aus und auditieren sie, koordinieren die technische Spezifikation, überwachen die Produktion vor Ort und prüfen die Fertigware vor dem Versand. Gegenüber dem Hersteller treten wir als formeller Auftraggeber auf, sodass Vertrags- und Zahlungsrisiko bei uns liegen und nicht bei Ihnen. Wenn Sie ein Produkt im Sinn haben, beschreiben Sie es, und wir prüfen die Machbarkeit. Mehr zur Leistung finden Sie auf unserer Manufacturing-Seite, oder schreiben Sie uns direkt. Dieser Artikel ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung.