Inspekcja przed wysyłką z Chin (PSI) — kompletna checklista 2026

Inspekcja przed wysyłką (PSI — Pre-Shipment Inspection, zwana też Final Random Inspection lub FRI) to kontrola jakości przeprowadzana w fabryce lub magazynie wysyłkowym w Chinach zanim towar załadowany zostanie do kontenera lub samolotu. Jest to jedyna metoda, która pozwala zatrzymać wadliwy towar ZANIM opuści Chiny — i zanim Ty zapłacisz końcową ratę faktury.

Kiedy przeprowadza się inspekcję PSI? Warunek konieczny: co najmniej 80% zamówionej partii musi być gotowe do wysyłki (spakowane, oznakowane, gotowe do załadunku). Inspekcja przeprowadzana wcześniej nie jest reprezentatywna dla całej partii. Standardowo: inspekcja odbywa się 3–5 dni roboczych przed planowaną datą załadunku, co daje czas na podjęcie decyzji bez wstrzymywania całej logistyki.

Na czym polega standard AQL? AQL (Acceptable Quality Level) to statystyczny standard doboru próby oparty na normie ANSI/ASQ Z1.4-2008 (dawniej MIL-STD-105E). Zamiast sprawdzać 100% partii, inspektor bada reprezentatywną próbę losową według planu G-II (General Inspection Level II). Dla partii 3 201–10 000 sztuk próba wynosi 200 jednostek. Wyniki klasyfikuje się w trzech kategoriach wad: krytyczne (CRI — limit 0, oznacza natychmiastowy FAIL), poważne (MAJ — limit 1.5, tj. max 7 wadliwych na 200 próbkach) i drobne (MIN — limit 4.0, tj. max 14 wadliwych na 200 próbkach).

Kompletna checklista — co sprawdza inspektor PSI?

Obszar 1: Ilość i identyfikacja. Sprawdzenie liczby gotowych sztuk vs. zamówienie. Weryfikacja numerów modeli, kodów EAN/UPC, kodów SKU. Kontrola numerów partii i dat produkcji. Weryfikacja dokumentacji wysyłkowej (packing list, commercial invoice).

Obszar 2: Opakowanie zewnętrzne. Wymiary i waga kartonów. Wytrzymałość kartonu (test drop box, test stack). Oznakowanie: adres wysyłkowy, ostrzeżenia (Fragile, This Side Up), kraj pochodzenia (Made in China). Etykiety logistyczne, kody kreskowe na kartonach.

Obszar 3: Opakowanie jednostkowe (retail packaging). Zgodność z zatwierdzonym wzorem / próbką referencyjną. Jakość druku, kolory, tekst. Poprawność języków (jeśli wymagane etykiety PL/EN/DE/FR). Certyfikaty na opakowaniu (CE, REACH, EN 71). Obecność i poprawność kodów kreskowych EAN/UPC.

Obszar 4: Wygląd produktu. Porównanie z próbką wzorcową (golden sample). Wykończenie powierzchni: zarysowania, wgniecenia, plamy, bańki powietrza, nierówna farba. Montaż: prawidłowe złożenie, brak luźnych elementów. Kolor i materiał: zgodność z zatwierdzonym standardem.

Obszar 5: Wymiary i waga. Pomiar wymiarów kluczowych zgodnie ze specyfikacją techniczną. Ważenie jednostkowe i kartonowe. Porównanie z tolerancjami z umowy/specyfikacji.

Obszar 6: Testy funkcjonalne. Test działania dla produktów elektrycznych/mechanicznych. Test wytrzymałościowy (dla produktów narażonych na naprężenia). Testy specyficzne dla kategorii: np. test szczelności (kosmetyki, płyny), test smaku/zapachu (żywność, kosmetyki), test bezpieczeństwa baterii. Drop test (upuszczenie z określonej wysokości) — standard dla zabawek i elektroniki.

Obszar 7: Bezpieczeństwo i regulacje. Obecność wymaganych certyfikatów (CE, UKCA, FCC, RoHS). Weryfikacja składu materiałów (jeśli wymagane REACH, EN 71-3). Ostrzeżenia dla dzieci (EN 71, ASTM F963). Etykiety ostrzegawcze i instrukcje bezpieczeństwa.

Obszar 8: Skanowanie kodów kreskowych. Skanowanie próby kodów EAN/UPC — czy są czytelne i poprawnie przypisane. Test na wszystkich skanerach standardowych.

Obszar 9: Gotowość wysyłkowa. Załadunek kontenera lub przygotowanie do wysyłki lotniczej. Prawidłowe palety, stretch folia, zabezpieczenie ładunku.

Jak czytać raport PSI? Raport PSI zawiera: datę i miejsce inspekcji, dane zamówienia (numer PO, artykuł, ilość), wyniki dla każdego obszaru kontroli, tabelę AQL z liczbą próbki i liczbą znalezionych wad oraz decyzję końcową: PASS (towar gotowy do wysyłki), HOLD (wymaga uzgodnienia — przekroczone limity, ale możliwa akceptacja z obniżką), FAIL (towar musi zostać poprawiony lub zniszczony przed wysyłką). Oriental IMEX dostarcza raporty w 24 godziny od inspekcji, z pełną dokumentacją fotograficzną.

Ile kosztuje inspekcja PSI? Koszt typowej inspekcji PSI w jednej fabryce to 200–350 USD za jeden dzień inspekcyjny (man-day) — niezależnie od wartości zamówienia. Przy zamówieniu wartości 20 000 USD to zaledwie 1–1,75% wartości zamówienia. Dla porównania: koszt reklamacji za wadliwy kontener jest zwykle 50–200 razy wyższy. Inspekcja PSI przez Oriental IMEX: skontaktuj się, podaj datę załadunku i numer zamówienia.